"Инновационный центр энергоэффективных решений" выбирает "1С:Документооборот"

В инжиниринговой компании "Инновационный центр энергоэффективных решений" (ИЦЭР) с помощью системы "1С:Документооборот 8"было автоматизировано 100 рабочих мест в производственных департаментах, отделе кадров, бухгалтерии и канцелярии предприятия.

Инжиниринговая компания ЗАО "Инновационный центр энергоэффективных решений" занимается анализом и модернизацией систем теплоснабжения предприятий, она реализует проекты по всей России. Такая активная деятельность приводит к тому, что в день сотрудникам компании приходится обрабатывать несколько сотен документов разной направленности.

Раньше все работы с документами необходимо было осуществлять с помощью секретаря, что приводило к задержке работы, а в некоторых случаях даже к потере документов, учитывая их многократное перемещение из одного кабинета в другой. Естественно, все это заметно снижало эффективность ведения бизнеса в целом. Некоторое время назад руководство компании решило внедрить системы электронного документооборота, которая должна была ускорить работу с документами и исключить вероятность их потери в процессе работы. С помощью электронного документооборота предполагалось также перевести в электронный вид раздачу поручений и контроль их исполнения. За основу решено было взять программу "1С:Документооборот 8".

В результате комплексного проведения работ, в компании была организована система учета и хранения всех документов предприятия, организован автоматизированный учет проектных документов, реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения.

В итоге согласование документов ускорилось в среднем в 10 раз. А все эти преобразования помогли ускорить выполнение заказов в среднем на 15%.