Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием, а также участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях.

Конфигурация предназначена для пользователей, ранее приобретших 1С:Бухгалтерия 8 или другие продукты системы 1С:Предприятие 8.

Программа "ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8" и предназначена для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием, а также участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств, в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда; с возможностью отражения хозяйственных операций, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей.

Функциональные возможности продукта

Учет автотранспортных средств:

• Учет перечня автотранспортных средств.
• Учет водителей автотранспортных средств.
• Учет перечня номенклатуры ГСМ.
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве.
• Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей.
• Учет пробега транспортных средств.
• Учет остатков топлива за МОЛ.

Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств:

• Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а. Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
• Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
• Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
• Приход ГСМ через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
• Перемещение ГСМ между водителями и транспортными средствами;

Отчетность по ГСМ и автотранспорту:

• Получение отчетности об остатках и оборотах ГСМ в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
• Получение отчета «журнал путевых листов»;
• Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
• Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
• Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

Учет продуктов питания:

• Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов).
• Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно.
• Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур.
• Учет сезонных коэффициентов.
• Калькуляция блюд.
• Производство и реализация готовой продукции, коммерциализация.
• Ведение табеля питания (посещаемости).
• Учет специфики учреждений сферы медицины – возможность применения столов диетпитания.

Документооборот и хозяйственные операции в учете продуктов питания:

• Автоматический расчет энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюд.
• Поступление и возврат продуктов поставщику.
• Внутреннее перемещение продуктов между МОЛ и подразделениями.
• Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции.
• Автоматическое составление калькуляций блюд.
• Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС.
• Расчет производства готовой продукции на основании калькуляций.
• Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете.

Отчетность по учету продуктов питания:

• Формирование и печать технологических карт.
• Формирование инвентаризационной описи ИНВ3.
• Формирование меню блюд на день.
• Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) за период.
• Автоматическое формирование унифицированных форм № 0504037 и № 0504038.
• Получение требования по форме 45-М3.
• Формирование табеля посещаемости.
• Получение отчета по начислениям за питание.
• Формирование специализированных форм отчетов по диетпитанию.
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.